"Κατά τον ουσιώδη χρόνο (2.10.98) οι προάξιμοι υποψήφιοι που φαίνονται στο σχετικό κατάλογο, πλην της υποψήφιας Μπίσσα Παναγιώτας (Α/Α 8), για την οποία θα κάμω σχετική αναφορά αργότερα, κατείχαν όλα τα απαιτούμενα από το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης προσόντα. Ειδικά για το απαιτούμενο επίπεδο γνώσης των κανονισμών και διαδικασιών λειτουργίας αρχείου και διεκπεραίωσης της γραφειακής εργασίας αναφέρω ότι, με βάση τις πληροφορίες που έχω συγκεντρώσει από τους οικείους προϊσταμένους και τη μελέτη των φακέλων όλων των υποψηφίων και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι όλοι οι υποψήφιοι, πλην της Μπίσσα Παναγιώτας (Α/Α 8), διαθέτουν πολύχρονη πείρα σε θέματα αρχείου, έχω ικανοποιηθεί ότι όλοι οι υποψήφιοι, πλην της Μπίσσα, πληρούν την εν λόγω πρόνοια του Σχεδίου Υπηρεσίας.

Έχω μελετήσει και αξιολογήσει το σύνολο των στοιχείων των υποψηφίων, όπως αυτά φαίνονται στους Προσωπικούς τους Φακέλους και στις Εμπιστευτικές/Υπηρεσιακές τους Εκθέσεις, έχοντας υπόψη τα καθιερωμένα κριτήρια προαγωγής, δηλαδή την αξία, τα προσόντα και την αρχαιότητα. Όσον αφορά τις Εμπιστευτικές/Υπηρεσιακές Εκθέσεις, σημειώνω ότι έλαβα υπόψη τη γενική εικόνα των υποψηφίων, με έμφαση στα τελευταία χρόνια, στα οποία αποδίδεται ιδιαίτερη βαρύτητα.

Έχω, επίσης, συλλέξει πληροφορίες από τους άμεσα προϊσταμένους των υποψηφίων ως προς τις προσωπικές ιδιότητές τους, τις εμπειρίες και ικανότητες που διαθέτουν και την εν γένει προσφορά τους και έχω προβεί σε μια γενική συνεκτίμηση όλων των στοιχείων για την εξασφάλιση ενιαίου μέτρου κρίσης και σύγκρισης, δεδομένου ότι τα μέλη του Γενικού Γραμματειακού Προσωπικού είναι διασκορπισμένα σε πολλές Υπηρεσίες και αξιολογούνται από διάφορους προϊσταμένους. Σχετικά σημειώνω ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία αυτά έχουν ιδιαίτερη βαρύτητα στην υπό αναφορά περίπτωση, ενόψει της πληθώρας των ομάδων αξιολόγησης, έχω διαπιστώσει δε ότι ο βαθμός αυστηρότητας στη βαθμολογία των στοιχείων αξιολόγησης διαφέρει ανάμεσα στις ομάδες αξιολόγησης που λειτουργούν στα διάφορα τμήματα της δημόσιας υπηρεσίας, πράγμα που δυνατόν να μη διασφαλίζει απόλυτα την ύπαρξη ενιαίου μέτρου κρίσης.

Επειδή η αξία των υποψηφίων, όπως την αντικατοπτρίζουν οι Εμπιστευτικές/Υπηρεσιακές Εκθέσεις, αναφέρεται στην εκτέλεση των καθηκόντων της θέσης Γραμματειακού Λειτουργού, που κατέχουν σήμερα, καθώς και της προηγούμενης θέσης Γραφέα, έλαβα υπόψη μου τις δυνατότητές τους να αναλάβουν ψηλότερου επιπέδου ευθύνες και να εκτελέσουν με επάρκεια τα καθήκοντα της θέσης Ανώτερου Γραμματειακού Λειτουργού. Αναφέρω σχετικά ότι σύμφωνα με το οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας από τους κατόχους της θέσης αυτής απαιτείται να αναλαμβάνουν ευθύνη για την οργάνωση, συντονισμό, διεύθυνση, εποπτεία και αποτελεσματική λειτουργία των γραμματειακών υπηρεσιών, κυρίως, σε Υπουργεία ή μεγάλα Τμήματα/Υπηρεσίες/Γραφεία, καθώς επίσης και την εκτέλεση άλλων διοικητικών καθηκόντων.

Συνεκτιμώντας τα στοιχεία και σταθμίζοντας τους παράγοντες που ανέφερα προηγουμένως, συστήνω τις υποψήφιες που ακολουθούν ως τις καταλληλότερες: Κοκκίνου Ελένη (Α/Α 13), Μακρίδου Ορθοδοξία (Α/Α 14).

Η Κοκκίνου Ελένη (Α/Α 13) εκτελεί τα καθήκοντά της με ζήλο, ευσυνειδησία και αφοσίωση. Προγραμματίζει, οργανώνει, συντονίζει και ελέγχει αποτελεσματικά την εργασία της. Ενεργεί πρωτοβουλιακά και αποτελεσματικά και επιλύει προβλήματα οσάκις χρειάζεται. Συνεργάζεται εποικοδομητικά και διατηρεί άριστες σχέσεις με τους προϊσταμένους και συναδέλφους της. Διαθέτει τις διοικητικές και εποπτικές ικανότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων της υπό πλήρωση θέσης. Υπηρετεί στο Τμήμα Δημοσίων Έργων, όπου εκτελεί καθήκοντα Πρώτου Γραμματέα.

Η Μακρίδου Ορθοδοξία (Α/Α 14) είναι πρόθυμη, εργατική και ευσυνείδητη. Αναπτύσσει πρωτοβουλίες και αναλαμβάνει τις ευθύνες που συνεπάγεται η θέση της. Συνεργάζεται αρμονικά με τη διεύθυνση και όλους ανεξαίρετα τους συναδέλφους της. Προγραμματίζει, οργανώνει, συντονίζει, καθοδηγεί και ελέγχει με απόλυτη επιτυχία. Διαθέτει όλες τις απαιτούμενες διοικητικές και εποπτικές ικανότητες για την εκτέλεση των καθηκόντων της υπό πλήρωση θέσης. Υπηρετεί ως υπεύθυνη του Αρχείου και Λογιστηρίου του Επαρχιακού Γεωργικού Γραφείου στη Λεμεσό.

Είναι σε γνώση μου ότι οι υποψήφιοι Παπαναστασίου Γεώργιος (Α/Α 3) και Μπίσσα Παναγιώτα (Α/Α 8), που δε συστύνω, έχουν υπεροχή σε αρχαιότητα έναντι των υποψηφίων που συστήνω.

Αναφορικά με τον Παπαναστασίου, αναφέρω ότι αυτός υστερεί σε αξία των συστηνομένων μετά από σύγκριση του συνόλου των ενώπιόν μου στοιχείων συμπεριλαμβανομένων και των πληροφοριών και εκτιμήσεων από τους οικείους προϊσταμένους. Δεν μου διαφεύγει ότι ο εν λόγω μη συστηνόμενος υποψήφιος έχει σημειώσει βελτίωση τα τελευταία χρόνια, η οποία αντικατοπτρίζεται στη βαθμολογία του. Παρά ταύτα, μετά από συγκριτική στάθμιση τόσο της βαθμολογίας των Εμπιστευτικών/Υπηρεσιακών Εκθέσεων όσο και των πληροφοριών και εκτιμήσεων των οικείων προϊσταμένων, τις οποίες σε μια συνεκτίμηση όλων των δεδομένων υιοθετώ, κρίνω ότι ο Παπαναστασίου υστερεί των συστηνομένων σε ενεργητικότητα, θετικότητα και συνολική παραγωγή ουσιαστικού έργου.

Αναφορικά με την υποψήφια Μπίσσα Παναγιώτα (Α/Α 8), η οποία έχει υψηλές αξιολογήσεις δηλώνω ότι η εν λόγω υποψήφια, όπως και η ίδια δηλώνει στις Υπηρεσιακές της Εκθέσεις και οι προϊστάμενοί της επιμαρτυρούν, έχει πολύ περιορισμένη πείρα σε καθήκοντα γραφειακής φύσεως και αρχείου. Η ίδια δε δεν επιδεικνύει το απαιτούμενο ενδιαφέρον για βελτίωση των γνώσεών της στον τομέα αυτό και των δεξιοτήτων της σε σύγχρονη τεχνολογία και κρίνω ότι δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της υπό πλήρωση θέσης.

Συστήνοντας τους πιο πάνω στάθμισα ότι ορισμένοι υποψήφιοι, τους οποίους δε συστήνω, κατέχουν ακαδημαϊκά προσόντα τα οποία δεν απαιτούνται από το Σχέδιο Υπηρεσίας της υπό πλήρωση θέσης ούτε αποτελούν πλεονέκτημα/πρόσθετο προσόν σύμφωνα με το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης γι΄ αυτό, έχοντας υπόψη τη συνολική εικόνα των υποψηφίων, δεν τους αποδίδω καθοριστική σημασία σε σημείο που να επηρεάσει τη σύστασή μου.

Καταληκτικά, επαναλαμβάνω ότι, μετά από μια συνεκτίμηση των νομολογημένων κριτηρίων, όλων των πληροφοριών που έχω συγκεντρώσει από τους οικείους προϊσταμένους σχετικά με τη γενική απόδοση, την προσφορά, τις εμπειρίες και τις προσωπικές ιδιότητες των υπαλλήλων, που είναι σχετικές και αναγκαίες για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων της υπό πλήρωση θέσης, οι υποψήφιοι που συστήνω υπερτερούν των λοιπών υποψηφίων ως προς την καταλληλότητα για προαγωγή στην υπό πλήρωση θέση.".